2022年最新文件销毁规范_广州文件资料保密销毁2022-08-02 10:55:13 广州浩源再生资源回收有限公司 |
| 企业文件如何销毁，档案销毁，确保信息数据安全 人员档案、市场调研报告、计划书、文件、标书等资料信息对企业都有一定的价值意义和存在时效，一般我们都选择存放于仓库中，方便日后查阅。可伴随着人才更替、事项进程和时间积累，无效的资料库存积压是无可避免的，如何高效、保密的处理这些信息，避免数据流失、造成信息泄露，便成了一项围绕企业相关负责人的大事！ 1）浩源文件资料销毁方式：机械粉碎；熔浆再生；焚烧处理。 ①机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于大批量的资料可以采取机械粉碎，保证信息不外流。 ②熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 ③焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。 2）参考依据：国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法严格保密销毁服务。 3）如何保密：保密守则十不准 ①、不准涉密人员随意向任何组织和个人泄露秘密； ②、不准非涉密人员以任何理由、途径非法知悉秘密； ③、不准用手机或普通电话谈论国家秘密； ④、不准将涉密计算机接入互联网； ⑤、不准将涉密 U 盘、移动硬盘、光盘接入与互联网连接的计算机； ⑥、不准在与互联网连接的计算机上处理涉密文件； ⑦、不准使用具有无线上网功能的计算机处理涉密文件； ⑧、不准使用未加保密装置的传真机传递涉密文件资料与信息； ⑨、不准擅自复制、摘抄、销毁和私自留存涉密文件资料； ⑩、不准将涉密文件资料、涉密计算机带出办公室或家中处理涉密文件。
|
