文件销毁方法及销毁执行标准

一、文件销毁的方法有三种：

①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；3种文件销毁方法

文件焚烧处理：

使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：地处偏远、增加温室效应。

文件溶融制浆：

采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆，再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长，不安全。

文件机械粉碎：

将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。优点：环保，高效，保密性强；缺点：无。

二、文件销毁标准：

文件销毁保密和安全性在于整个流程监控环节。从在下单，到上门收运，到称重、卸车，再到粉碎销毁、包装，都需要有一整套可溯源，可追踪的监控系统。

企业销毁机密文件非常重要且容易被忽略往往是企业日常运营这一环。大家经常提问，我们想销毁文件，应该遵守什么行业标准呢？

①销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量、销毁时间、原因、方式、销毁经办人、证明人、负责人等内容，全程视频装车-运载-销毁渗入每一环节。

②对文件资料硬盘数据进行一站式保密销毁作业, 签订《文件保密销毁合同》，提供现场作业视频、图片、《销毁证明回执》，保障信息安全不泄密。

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：

保密等级1 = 12毫米小条；

保密等级2 = 6毫米小条；

保密等级3 = 2毫米小条(机要)；

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)；

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)；

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) 。

文件销毁效果

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