文件销毁的重要性，广州文件销毁公司

一：为什么要进行文件销毁？

虽是数据信息化时代，当人们对有价值、有创造性，有原创性的知识内容任是求知若渴，负笈游学！

在现在科技水平发达的时代，无论是政府单位、事业单位、个人随即时间的流逝必将面临这文件档案堆积的情况，这其中有些是正在使用，有的已过有效期限，但不管如何、这些资料数据都不可公之于众，也许对您来说已无所谓，不再有保存的意义，但对于其他人而言却是梦寐以求的重要数据资料，没使用价值了仅相对我们而言，譬如个人证件到期，不再具有通行证明作用，但他人却能获取我们的个人详细信息，对个人隐私存在隐患，故不可随意丢弃。于公司、企业也是同样的道理，过往的开发文档，技术专利，或许已有新的技术、产品代替了旧的，但它仍是我们的劳动成果、智慧结晶，应该得到尊重（数据信息的泄露，将危及公司、客户内部决策，影响未来发展，战略布局，股票跌值，信誉问题，以及个人隐私安全。间接造成财产损失。具统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于时处理不当所造成的。）但文件档案随着时间流逝出现过期作废的就越多，我们应该如何处理？即妥善处理又保障数据安全？

答案便是：销毁！

什么是文件销毁？

文件销毁：是指销毁机构对企业内部已过期、没使用价值且不宜对外部公开的文件资料通过销毁进行数据安全保护的一种行为措施。常见的信息存储媒介有：文件单据、硬盘数据，档案资料，IC卡，涉密载体等。

因此，文件销毁是确保数据安全的重要手段措施，通过销毁保障保数据安全。

二、如何销毁重要文件？文件销毁流程

第一步：致电 13143771827 或搜索“浩源销毁”，确定待销毁物品类型、属性及数量。

第二步：制定销毁方案，签订《文件保密销毁》协议，确定销毁时间，人员、车辆备案。

第三步：作业人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务，记录销毁物品类型及数量。

第四步：客户跟随运输车辆一同前往销毁场所监督，抵达后，检查运送物品、车辆是否异常。

第五步：专业销毁人员进行物品资料分类销毁处理，整个销毁过程360度视频监控拍摄。

第六步：销毁工作完成后，公司提供销毁过程视频、图片、客户签名确认销毁证明书、发票。

第七步：工作完成！

对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过专业的处理，消除企单位纸质文件堆积泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。具体依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》销毁处理。

销毁粉碎后的文件资料物品，我们都会记录其下一步走向，状态、时间、地点、直至再次被回收重塑二次循环利用。

文件销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量，销毁时间、原因、方式、销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁记录保存期限不得少于一年。销毁过程应当视频录像，视频录像资料保存时间不少于三十天。

广州文件保密销毁公司